Gestion des documents par Iron Mountain Connect
Verrouillage des champs de saisie de conteneurs
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Si vous ajoutez plusieurs conteneurs ayant des valeurs identiques dans un ou plusieurs champs, utilisez la commande Verrouiller pour accélérer la saisie des données. Le verrouillage d'un champ conserve les données saisies dans le champ afin de vous éviter d'avoir à les saisir à nouveau sur d'autres nouveaux conteneurs, à la manière d'un modèle. Cela vous permet de gagner du temps lorsque des informations sont répliquées d'un conteneur à un autre. Vous pouvez verrouiller tous les champs à l'exception du champ Client.

Les champs verrouillés s'appliquent à votre session active de l'application de gestion des documents Iron Mountain Connect, ou jusqu'à ce que vous sélectionniez un autre client ou que vous quittiez la Liste d'enlèvement (Ajouter des documents).

  1. Entrez une valeur dans un champ sur l'écran de l'onglet Détails du conteneur.
  2. Cliquez sur (verrouiller).
  3. La valeur dans le champ devient grisée pour indiquer que le champ est verrouillé et l'indicateur de verrouillage passe au statut (déverrouiller). Ce champ conserve la valeur et est appliqué à tous les conteneurs que vous créez au cours de cette session.

REMARQUE : l'application de gestion des documents Iron Mountain Connect déverrouille automatiquement le département et change le champ en Sélectionner si vous modifiez la Division lorsque le champ Département est verrouillé.

Déverrouillage des champs de saisie de conteneurs

Pour déverrouiller un champ de saisie d'un conteneur, cliquez sur (déverrouiller). L'indicateur de verrouillage passe à (verrouiller) et vous pouvez mettre à jour les informations dans le champ.

Voir Aussi

Dossiers